Looker Studio (ex Google Data Studio) : c’est quoi ? Comment et pourquoi s’en servir ?

Quand on parle d’outil de visualisation de données, il y a un nom que l’on croise de plus en plus : Looker Studio. Est-ce la meilleure solution du marché ? Cela vaut-il le coup d’apprendre à l’utiliser, voire de laisser tomber Excel comme outil de reporting ? Une chose est sûre : quelque soit ton métier et ton niveau d'expertise, tu dois absolument connaître cet outil gratuit, qui se distingue par sa facilité de prise en main et sa robustesse pour créer des dashboards performants.

Qu’est-ce que Looker Studio (Ex Google Data Studio) ?

Développé par Google à la suite de Google Analytics 360, Looker Studio est un outil de data visualisation gratuit et collaboratif qui permet de créer des tableaux de bord interactifs et personnalisables. En quelques clics, tu peux centraliser les données provenant de nombreux outils. Looker Studio se charge de les mettre à jour automatiquement !

Looker Studio: un outil de Data visualisation

L’analyse de données permet de traiter un grand volume de données afin d’en donner du sens. 

Faire parler les données, c’est bien, mais les comprendre pour prendre la bonne décision, c’est autre chose ! 

Le data analyst doit justement pouvoir restituer son analyse de manière compréhensible, quelque soit le niveau d’expertise de son audience. 

Les outils de data visualisation (ou dataviz pour les intimes) entrent alors en jeu. Ils permettent de transformer des données en graphiques afin de les rendre plus digestes et compréhensibles !  Grâce aux techniques de data storytelling, tu peux même raconter une histoire avec des données !

Prenons l’exemple d’une étude réalisée dans toute la France visant à identifier la proportion de personnes qui préfèrent parler de “chocolatine” plutôt que de “pain au chocolat”.

Si les résultats sont présentés dans un tableau Excel, il peut être difficile de cerner la répartition géographique de chaque expression d’un seul coup d'œil.

En revanche, si les données sont représentées par une simple image, le tour est joué, et n’importe qui peut les visualiser. Grâce à la Dataviz, une seule image permet à n’importe qui de comprendre les résultats de l’étude.

Looker Studio est un outil de dataviz qui aide à donner du sens aux données en permettant aux équipes-métiers de se servir d’un tableau de bord pour suivre en temps réel les performances de leur activité.

Tu es intéressé(e) par apprendre à manier Looker Studio ? Découvre notre formation dédiée !

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Looker Studio : un outil de création de tableaux de bord personnalisés

A l’ère du digital, les entreprises de toute taille et de tout secteur collectent des données grâce aux outils qu’elles utilisent.

Même si les données existent, il reste parfois difficile de les suivre et de les exploiter correctement. 

Looker Studio permet de concevoir un tableau de bord afin de présenter, au même endroit, les données les plus pertinentes au pilotage d’une activité. La polyvalence de cet outil de dataviz permet de créer des rapports adaptés à l’activité des différentes équipes-métiers qui composent une entreprise.

Par exemple, Looker Studio permet de réaliser :  

• Un tableau de bord financier
• Un tableau de bord RH
• Un tableau de bord opérationnel
• Un tableau de bord commercial
• Un tableau de bord stratégique

Google Data Studio est donc un outil de dataviz complet, polyvalent, simple et gratuit !

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Looker Studio: un outil gratuit et simple d’utilisation

Il s’agit d’un outil entièrement gratuit qui permet de faire autant de tableaux de bord que tu veux. 

Cependant, la Data visualisation est une discipline qui peut toutefois s’avérer difficile à maîtriser.

Bonne nouvelle ! Looker Studio est l’outil le plus simple du marché ! 

L’interface est très visuelle, il est donc tout à fait possible de faire de belles choses sans savoir coder.

Remarque : en cas de besoin, une bonne documentation est disponible sur Looker Studio

Cependant, il semble impossible d’apprendre à utiliser Google Data Studio en une heure. Au-delà de la maîtrise des fonctionnalités, il faut connaître les techniques et les bonnes pratiques de dataviz pour utiliser correctement l’outil. C’est pourquoi le programme de la formation data analyst de DataBird inclut une partie dédiée à l’apprentissage de Looker Studio.

Comment utiliser Looker Studio (ex Google Data Studio ? 

Pour commencer à utiliser Looker Studio, il suffit d’aller sur le site de Looker Studio, d’avoir un compte Google, et de s’y connecter. C’est tout ? Oui, c’est tout !

Créer un rapport

Pour créer un rapport, tu peux :

• partir d’une page blanche en créant un rapport vierge,
• utiliser l’un des nombreux modèles personnalisables proposés par l’outil,

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Pour créer un rapport vierge, il suffit de cliquer sur “Créer” puis sur “Rapport” :

Sur la page d'accueil de Google Data Studio, tu peux naviguer dans une galerie de modèles qui répondent à différents objectifs : analyse du trafic d’un site, performance d’une chaîne Youtube ou de campagnes marketing etc…

Si un modèle te convient, tu peux te l’approprier et y connecter ta propre source de données. Pour cela, il suffit de cliquer sur “utiliser mes propres données”, c’est aussi simple que ça !

Connecter une source de données à Looker Studio

Sur Looker Studio, il existe plus de 600 connecteurs prêts à l’emploi ! 

Ainsi, tu peux centraliser les données de plusieurs outils au sein du même dashboard.

Pour ajouter d’autres sources, il faut cliquer sur le menu Ressources puis Gérer les nouvelles sources de données.

Si l’outil que tu utilises n’est pas associé à un connecteur, tu peux créer ta propre source de données :

• Soit en important tes données via un Google Sheet,
• Soit en créant ton propre connecteur Looker Studio

Visualiser les données

Une fois connecté à une source de données, Looker Studio permet de les représenter grâce aux nombreux graphiques inclus dans l’outil : tableaux, courbes, diagramme à barre, cartes, heatmap… il y en a pour tous les goûts !

Looker Studio est un outil simple d’utilisation et assez intuitif. Pour ajouter un graphique dans ton tableau de bord, un glisser-déposer fait l’affaire.

Une fois créé, tu peux personnaliser les couleurs et les données qui sont présentées.

Looker Studio permet non seulement de visualiser les données, mais aussi de les explorer. Contrairement à un reporting Excel, les utilisateurs peuvent interagir avec les graphiques du dashboard.

Par exemple, chaque utilisateur peut “jouer” avec les données et les filtrer comme bon lui semble. Cette interactivité est une des grandes forces de Looker Studio.

Partager le dashboard ou collaborer

Un dashboard créé avec Looker Studio peut facilement être partagé avec d’autres personnes en quelques clics.

Selon ce que tu choisis, tu peux accorder un droit d’accès seul à tes collaborateurs (mode lecture seule), ou un droit aux modifications (mode édition).

Les fonctionnalités de partage de cet outil de dataviz sont particulièrement intéressantes car elles permettent aux membres d’une équipe :

• d’explorer à leur rythme les données qui concernent leur métier,
• de participer à l’amélioration du tableau de bord sur le long terme.

Maintenant que tu as une idée plus précise du fonctionnement de Looker Studio, voici pourquoi il est intéressant de l’utiliser seul ou en équipe.

Pourquoi utiliser Looker Studio ?

Pour trier, centraliser et surveiller les données importantes

Chaque outil digital collecte des données qui peuvent être intéressantes à exploiter. Cependant, un outil comme Google Analytics contient beaucoup de données différentes. Pour en tirer un maximum de valeur, il est important d’identifier les KPI les plus utiles au pilotage d’une activité.

Résoudre une problématique ou identifier une opportunité grâce aux datas collectées nécessite :

1. d’apprendre à se servir des fonctionnalités de chaque outil utilisé par l’entreprise,
2. d’identifier les données sur lesquelles il est pertinent de se reposer.

La multiplication des outils d’analyse peut rendre ce travail laborieux, voire impossible si on fait déjà face à un emploi du temps chargé. Dans ce contexte, apprendre à utiliser Looker Studio simplifie énormément le suivi des indicateurs de performances importants.

D’une part, Looker Studio permet de centraliser les données provenant de plusieurs outils au même endroit. D’autre part, Looker Studio permet de générer des tableaux de bord entièrement personnalisés. 

Ainsi, en fonction du fonctionnement de l’entreprise ou de l’un de ses départements, seules les données les plus pertinentes sont présentées sous forme de graphiques. Un seul outil permet d’assurer la surveillance de nombreux indicateurs de performance tout au long de l’année.

Ces avantages simplifient énormément l’exploration et l’exploitation des données par les équipes, au niveau managérial comme opérationnel. Looker Studio est la clé qui ouvre la porte d’une stratégie data driven.

Pour faciliter la prise de décision data-driven

De plus en plus d’entreprises cherchent à mettre en place une stratégie data driven mais la surabondance de données rend difficile la transition vers un nouveau modèle de décision.

Pour faire face à un besoin grandissant d’expertise technique, de nombreux métiers de la data sont apparus ces dernières années.

Cependant, grâce à la simplicité d’utilisation de Looker Studio, n’importe quel profil peut aujourd’hui exploiter une ou plusieurs base(s) de données sans solliciter l’aide d’un spécialiste en data.

Looker Studio est également doté de puissants filtres qui laissent la liberté aux utilisateurs de manipuler les données à leur guise. Par exemple, un filtre temporel permet d’analyser les données du dashboard sur une période en particulier. Cette interactivité permet de tirer de précieux enseignements en seulement quelques clics !

C’est pourquoi Looker Studio est particulièrement prisé par  les équipes des petites et moyennes entreprises qui souhaitent améliorer durablement leur processus de décisions.

Pour améliorer la communication et la collaboration entre les équipes

En entreprise, l’analyse des données fait souvent l’objet de réunions. Comme ces données évoluent de manière constante, des réunions doivent être organisées régulièrement. Lors de ces réunions, une grosse partie du temps est consacrée à la présentation des données (qu’il a fallu auparavant collecter et préparer). Cette opération est chronophage et laisse peu de temps à la prise de décision.

 Avec Looker Studio , une entreprise est en mesure de donner accès à des tableaux de bord automatiquement mis à jour et simples à comprendre. Chaque personne ayant accès aux données collectées par les outils de l’entreprise, la communication interne des performances est ainsi simplifiée… et les réunions moins longues (ou plus productives) !

Par ailleurs, Looker Studio est un outil collaboratif. Chaque équipe peut donc participer à l’amélioration de son tableau de bord afin d’en améliorer la pertinence et l’utilité au niveau opérationnel. Former ses salariés à la data devient un enjeu de plus en plus important et Looker Studio est un outil qui s’inscrit parfaitement dans cette tendance. 

La formation de DataBird a été pensée pour répondre aux besoins opérationnels des entreprises. C’est pourquoi Looker Studio fait partie intégrante de la formation. Pour en savoir plus, tu peux découvrir le programme de la formation à temps plein ou à temps partiel.