Power BI Report Server : Hébergement et Partage de Rapports BI

Pour différencier les versions Cloud et sur site de Power BI, il existe des noms de produits officiels. ‍

Power BI Service fait référence à la solution Cloud de Microsoft et Power BI Report Server concerne la version déployée en local.

Vous cherchez à savoir ce qu’est précisément Power Bi Report Server ? Dans cet article, nous explorons les fonctionnalités de cet outil sur Power Bi comme dans notre formation Power Bi ! 

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Qu'est-ce que Power BI Report Server ?

Le Power BI Report Server est une solution sur site dédiée à l'hébergement de rapports Power BI.

Ces rapports sont accessibles aux utilisateurs via un portail web.

Outre les rapports Power BI, le serveur permet également d'héberger des rapports paginés, des rapports mobiles et des indicateurs de performance clés (KPI), grâce à son architecture basée sur SQL Server Reporting Services (SSRS).

Tous les types de rapports peuvent être consultés via un navigateur web, un appareil mobile ou par e-mail.

Bon nombre d'organisations privilégient cette solution en raison des exigences en matière de sécurité et de support technique. Elles considèrent souvent qu'il est plus sécurisé de stocker leurs rapports stratégiques sur une infrastructure interne, plutôt que dans le cloud.

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Présentation et fonctionnalités principales de Power BI Report Server

De la même manière que son homonyme Power Bi Report Builder, Power BI Report Server est construit sur le framework de SQL Server Reporting Services (SSRS), ce qui en fait une extension de ce dernier. Il délivre des fonctionnalités essentielles et occupe une place significative dans l'écosystème des outils de reporting. Voici quelques-unes de ses caractéristiques principales :

• Power BI Report Server permet l'hébergement de rapports Power BI en local, afin de faciliter le partage et la collaboration avec d'autres utilisateurs. Comme évoqué ci-dessus, vous pouvez déployer des rapports mobiles (.rsmobile), des rapports paginés (.rdl) et des KPI.
• Il prend en charge des visualisations personnalisées, ce qui offre la possibilité d'utiliser plus de 100 visualisations supplémentaires. Vous pouvez ainsi personnaliser les rapports selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
• Cet outil est accessible via Power BI Mobile et permet un accès facile aux rapports depuis les appareils iOS, Android et Windows.
• Power BI Report Server sur site accède aux rapports et interagit avec eux via une interface web, avec des options comme le filtrage croisé, les infobulles, les segments et l'exploration de données.
• Il permet d'exporter les données des rapports hébergés en format CSV.

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Pourquoi choisir Power BI Report Server ?

Choisir Power BI Report Server présente plusieurs avantages significatifs pour votre entreprise. Il permet une optimisation des coûts en réduisant les frais d'abonnement à des services cloud, ce qui s’avère particulièrement avantageux à long terme. L’hébergement local des rapports contribue également à améliorer les performances et garantit des temps de réponse rapides, même avec des volumes de données importants. Cela renforce la gouvernance des données, afin de permettre aux organisations d'appliquer des politiques de conformité strictes et de mieux contrôler la gestion des informations sensibles.

Power BI Report Server s'intègre aussi facilement avec les systèmes existants, notamment ceux basés sur SQL Server, pour faciliter l'adoption par les équipes déjà familiarisées avec ces outils. La personnalisation des rapports est également un point fort de Power BI Report Server. Ce dernier offre des capacités de développement avancées pour répondre à des besoins spécifiques. En fournissant des rapports fiables et accessibles, l’outil aide les entreprises à prendre des décisions éclairées basées sur des données précises et actualisées !

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Avantages d'une installation locale avec Power BI Report Server

Installer un serveur de rapports sur site pour héberger des rapports Power BI offre bien des avantages : 

• Toutes les données restent sur les serveurs internes de l'organisation, afin de respecter les politiques de sécurité et de conformité réglementaire sans dépendre du cloud.
• Un contrôle complet sur la gestion des accès, la protection des données et les configurations de sécurité, garantissant une maîtrise totale des informations sensibles mais également sur les fonctions Power Bi que vous pouvez avoir.

• En plus des rapports Power BI, vous pouvez créer et héberger des rapports paginés (.rdl), des rapports mobiles (.rsmobile) et des KPI, répondant à différents besoins de reporting.
• Pour les entreprises qui doivent répondre à des exigences strictes en matière de réglementation ou qui préfèrent ne pas utiliser de solutions cloud, Power BI Report Server constitue une alternative idéale, avec une installation et une gestion 100 % en local.

• L’hébergement interne facilite le respect des normes et régulations, en particulier dans des secteurs très régulés (financier, santé...), où l'utilisation du cloud peut être limitée ou interdite.

• L’infrastructure peut évoluer au rythme des besoins de l’entreprise, sans être limitée par les contraintes des services cloud.
• L’installation locale permet une personnalisation des rapports et de l'infrastructure, selon les spécificités de chaque organisation ou département.

• Power BI Report Server s’intègre naturellement avec l’environnement SQL Server, notamment pour le stockage des bases de données de rapports et l’utilisation d’Analysis Services. Cela simplifie grandement la gestion pour les équipes techniques déjà familiarisées avec ces outils.

• Vous pouvez configurer et gérer votre propre infrastructure matérielle, pour garantir des performances optimales en fonction des besoins de votre organisation. Une fonctionnalité qui n’est pas toujours possible dans un environnement cloud partagé.

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Flexibilité et sécurité pour vos rapports BI

Power BI Report Server offre une flexibilité exceptionnelle pour la création et la gestion de rapports de Business Intelligence (BI). Les utilisateurs sont libres d’adapter leur présentation des données selon les besoins spécifiques de leur organisation. Avec une centaine de visualisations personnalisées disponibles, vous pouvez créer des rapports sur mesure, enrichis d’analyses approfondies. Grâce à l’accès via une interface web et des applications mobiles, libre à vous de consulter et d’interagir avec les rapports de manière pratique, que ce soit au bureau ou en déplacement.

La sécurité des données est un autre grand avantage de Power BI Report Server. Il permet un hébergement local des rapports afin de garantir que les informations sensibles restent sous le contrôle direct de l’organisation. Ce modèle réduit les risques de violations de données souvent associés aux solutions cloud. La gestion des accès est hautement configurable, et permet aux administrateurs de définir des niveaux d’accès personnalisés pour chaque utilisateur. Seules les personnes autorisées peuvent ainsi consulter ou modifier les rapports. Ce niveau de contrôle aide également les entreprises à se conformer aux réglementations en matière de protection des données, ce qui offre une tranquillité d'esprit supplémentaire tout en maximisant la valeur des données de l’entreprise !

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Comment installer et configurer Power BI Report Server ?

Pour installer Power BI Report Server, votre système doit répondre aux exigences suivantes :

• Système d'exploitation : Windows 10, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2012, 2012 R2, ou 2016.
• .NET Framework version 4.5.2 ou supérieure.
• Un moteur de base de données SQL Server (version 2008 ou plus récente) pour héberger la base de données du serveur de rapports.
• SQL Server Analysis Services, requis pour les sources de données Live Analysis Services.

Une fois l'installation terminée, vient le moment de la configuration de Power BI Report Server : 

• Ouvrez le gestionnaire de configuration.
• Configurez la base de données en connectant Power BI Report Server à un serveur SQL pour stocker les données des rapports.
• Définissez les URL pour le service web et le portail web, qui permettent d'accéder au serveur de rapports.
• Sauvegardez une clé de chiffrement pour protéger les données sensibles du serveur.
• Configurez les utilisateurs ou les groupes qui pourront accéder aux rapports.
• Téléchargez Power BI Desktop (version Report Server) pour créer et publier des rapports sur le serveur.
• Créez et publiez vos rapports via Power BI Desktop directement sur le serveur.
• Accédez aux rapports via l'URL du portail Web.

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Suivre une formation pour apprendre Power BI

Avec toutes les fonctionnalités de Power BI Report Server, il est important de se doter d’une certaine expertise technique. Vous songez à devenir développeur Power Bi ou expert Power BI ? Afin d’acquérir les compétences nécessaires et maîtriser cet outil comme un pro, Data Bird vous propose l’une des formations Power BI la plus complète du marché ! 

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