Personnalisation de Dashboard sur Power BI : Comment avoir une visualisation Power BI soignée ?

Power BI est un outil puissant pour la visualisation des données, offrant une variété de fonctionnalités pour personnaliser vos dashboards. 

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Que vous soyez débutant ou que vous ayez déjà une expérience en Power BI, comprendre comment personnaliser vos visualisations peut transformer vos rapports en outils efficaces pour l'analyse des données.

Dans cet article, nous allons explorer les principes de base de la conception de dashboards Power BI, les techniques avancées de personnalisation et les meilleures pratiques pour optimiser l'expérience utilisateur.

Principes fondamentaux de la conception de dashboard Power BI pour un visuel soigné

Le principe d’expérience utilisateur

L'expérience utilisateur (UX) est essentielle pour créer des dashboards efficaces. 

Un bon design UX assure que les utilisateurs peuvent facilement naviguer et comprendre les données présentées. 

Cela implique de maintenir la simplicité en évitant les visuels surchargés, où chaque élément de votre dashboard doit avoir un but clair.

Par exemple, utilisez un graphique à barres pour comparer les ventes par produit au lieu d'une combinaison complexe de graphiques. 

Pour garantir la clarté, utilisez des titres descriptifs, des légendes et des annotations pour expliquer les données. 

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Par exemple, intitulez vos graphiques avec des descriptions précises comme "Ventes mensuelles par région".

Maintenez également la cohérence dans l'utilisation des couleurs, des polices et des styles graphiques. 

Par exemple, utilisez la même palette de couleurs pour toutes les catégories de produits.

Pour illustrer ces points, voici comment configurer un graphique à barres dans Power BI, afin de représenter les ventes mensuelles par région.

Ajoutez un visuel de graphique à barres en sélectionnant "Graphique à barres groupées" dans le panneau de visualisations.

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Définissez les données en ajoutant "Quantité" dans l'axe des X, "Mois de vente" dans l’axe des Y, et “Région” en légende.

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Personnalisez le graphique en utilisant l'onglet "Format" pour ajuster les couleurs, les titres et les légendes.

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La charte graphique

La charte graphique d'un dashboard Power BI comprend l'utilisation cohérente des couleurs, des polices et des styles visuels pour créer une expérience visuelle harmonieuse. 

Choisissez une palette de couleurs limitée en utilisant des couleurs complémentaires et en évitant les couleurs trop vives qui peuvent distraire. 

Par exemple, utilisez différentes nuances de bleu pour vos barres et segments.

Utilisez des polices lisibles comme Arial ou Calibri pour une meilleure lisibilité à l'écran, et maintenez une mise en page structurée en alignant vos éléments visuels pour créer un design propre et organisé. 

Utilisez des grilles et des sections pour structurer vos visuels.

Pour personnaliser les couleurs et les polices dans Power BI, accédez à l'onglet "Affichage", cliquez sur "Thèmes" pour appliquer un thème prédéfini ou créer un thème personnalisé. 

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Modifiez les éléments de texte dans l'onglet "Format" pour ajuster les polices, la taille du texte et les couleurs des titres et légendes.

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Comment personnaliser ses visuels Power BI ?

Power BI offre diverses options pour personnaliser vos visuels. Vous pouvez modifier les couleurs et les styles des barres, lignes et segments pour correspondre à votre charte graphique.

Par exemple, changez la couleur des barres pour les rendre cohérentes avec votre palette de couleurs. 

Personnalisez les axes et les légendes en ajoutant ou modifiant les axes et les légendes pour améliorer la compréhension des données. 

Par exemple, ajoutez des étiquettes aux axes pour indiquer clairement les unités de mesure.

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Utilisez les filtres et les segments pour permettre aux utilisateurs de naviguer dans les données selon leurs besoins spécifiques. 

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Par exemple, ajoutez un segment pour filtrer les données par année ou par région.

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Pour personnaliser un visuel dans Power BI, sélectionnez le visuel que vous souhaitez personnaliser, accédez à l'onglet "Mise en forme visuelle" et modifiez les options de formatage pour ajuster les couleurs, les axes, les légendes et autres éléments. 

Par exemple, j’ai ajouté un bord arrondi et une couleur à mon visuel ‘Segment’.

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Ajoutez des filtres et segments en utilisant le panneau de filtres pour ajouter des segments et des filtres interactifs.

Par exemple, je peux filtrer l’intégralité de mon dashboard afin d’avoir seulement les données associées aux produits A et B. Il suffit de faire glisser le champ ‘Produit’ et de sélectionner ‘A’ et ‘B’.

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Éléments clés d'un dashboard Power BI personnalisé pour une bonne interface

Choix des visualisations adaptées

Le choix des visualisations est crucial pour transmettre efficacement vos données. 

Power BI propose divers types de graphiques, chacun ayant des usages spécifiques. Les graphiques à barres et à colonnes sont idéaux pour comparer des catégories. 

Par exemple, utilisez un graphique à barres pour comparer les revenus de différents produits. 

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Les graphiques en ligne sont parfaits pour montrer les tendances dans le temps. 

Par exemple, utilisez un graphique en ligne pour afficher l'évolution des ventes trimestrielles. 

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Les graphiques circulaires sont utilisés pour montrer des parts de marché ou des proportions. 

Par exemple, utilisez un graphique circulaire pour montrer la répartition des ventes par région.

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Pour ajouter un graphique spécifique dans Power BI, sélectionnez le type de graphique en cliquant sur l'icône du graphique dans le panneau de visualisations, ajoutez les données en glissant les champs de données dans les zones appropriées (axe, valeurs, légendes) et personnalisez le visuel en utilisant l'onglet "Mise en forme visuelle" pour ajuster les couleurs, les titres et autres éléments de design.

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Organisation et mise en page efficace

Une mise en page efficace améliore la lisibilité et la navigation. Placez les informations les plus importantes en haut à gauche. 

Par exemple, placez un graphique de synthèse nommé ‘Carte’ du nombre de produits total vendus en haut à gauche de votre dashboard, ou encore les revenus totaux générés.

Regroupez les visuels liés entre eux pour faciliter l'interprétation.

Par exemple, placez tous les graphiques relatifs aux ventes sur une même section. 

Utilisez des espaces blancs pour éviter la surcharge visuelle et guidez l'œil de l'utilisateur. 

Par exemple, laissez des marges entre les graphiques pour une meilleure lisibilité.

Pour organiser la mise en page dans Power BI, utilisez des conteneurs pour regrouper les visuels et créer une structure logique. 

Ajustez les tailles et positions en redimensionnant et déplaçant les visuels pour créer une mise en page équilibrée. 

Ajoutez des sections en utilisant des titres de section pour séparer les différentes parties de votre dashboard.

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Techniques avancées de personnalisation

Création de visuels personnalisés

Pour aller au-delà des options standard, Power BI permet la création de visuels personnalisés via des outils tels que Charticulator ou l'utilisation de visuels personnalisés disponibles sur le marché Power BI. 

Utilisez Charticulator pour créer des visuels sur mesure selon vos besoins spécifiques. Vous le trouverez en cliquant sur ‘...’ > ‘Obtenir plus de visuels’ dans l’onglet ‘Visualisations’.

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Par exemple, créez un graphique combinant des barres et des lignes pour une analyse plus approfondie. 

Téléchargez et intégrez des visuels personnalisés développés par la communauté Power BI via le bouton ‘Obtenir plus de visuels’.

Par exemple, utilisez un visuel de carte de chaleur pour afficher des données géospatiales.

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Utilisation de thèmes et de modèles

Les thèmes et modèles permettent de standardiser l'apparence de vos dashboards. Importez des thèmes JSON pour appliquer une charte graphique pré-définie. 

Par exemple, appliquez ou personnalisez un thème aux couleurs de votre entreprise pour une cohérence visuelle. 

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Créez des modèles de dashboards que vous pouvez réutiliser pour différents projets. 

Par exemple, créez un modèle de dashboard de ventes que vous pouvez adapter pour différents produits.

Pour utiliser des thèmes et des modèles dans Power BI, appliquez un thème en cliquant sur "Thèmes" dans l'onglet "Affichage" et en choisissant ou en important un thème. 

Enregistrez un modèle en créant un dashboard et en l'enregistrant en tant que modèle pour une utilisation future. 

Utilisez le modèle en l'important dans un nouveau projet et en l'adaptant selon vos besoins spécifiques.

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Intégration d'éléments interactifs

Les éléments interactifs améliorent l'engagement et l'utilité des dashboards. 

Utilisez des boutons et des signets pour créer des actions interactives comme la navigation ou le filtrage des données. 

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Par exemple, créez un bouton pour basculer entre différentes vues de données. 

Intégrez des slicers et des cartes de sélection pour permettre une exploration dynamique des données. 

Pour ajouter des éléments interactifs, ajoutez des boutons en utilisant le panneau de visualisations et configurez leurs actions (par exemple, navigation vers un signet). 

Intégrez des slicers en ajoutant des segments pour permettre aux utilisateurs de filtrer les données de manière interactive. 

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Configurez les interactions en utilisant les options d'interaction pour définir comment les visuels réagissent aux actions des utilisateurs.

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Optimisation des performances du dashboard

L'optimisation des performances est essentielle pour garantir une expérience utilisateur fluide. 

Réduisez le nombre de visuels en combinant plusieurs graphiques similaires en un seul pour réduire la complexité. 

Utilisez des résumés de données pour pré-calculer les données et réduire la charge de traitement en temps réel.

Par exemple, utilisez des tableaux agrégés pour les grandes bases de données. 

Appliquez des filtres au niveau des requêtes pour limiter les données chargées. 

Par exemple, utilisez des paramètres de date pour charger uniquement les données récentes.

Pour optimiser les performances, simplifiez vos visuels en combinant ou en supprimant les visuels non essentiels. 

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Adaptation du dashboard pour différents appareils

Les utilisateurs accèdent aux dashboards depuis différents appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones). 

Assurez-vous que vos dashboards sont réactifs et optimisés pour toutes les tailles d'écran. 

‍Utilisez les vues mobiles de Power BI pour créer des versions spécifiques pour les mobiles. 

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Par exemple, adaptez la disposition et la taille des visuels pour une visualisation optimale sur les smartphones.

Testez votre dashboard sur plusieurs appareils pour vérifier l'apparence et la fonctionnalité, et assurez-vous qu'il est facile à naviguer.

Pour adapter votre dashboard, créez une vue mobile en utilisant l'option de vue mobile dans Power BI pour concevoir une version spécifique pour les appareils mobiles. 

Optimisez pour le tactile en assurant que les éléments interactifs sont faciles à utiliser sur les écrans tactiles.

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Meilleures pratiques pour une expérience utilisateur optimale

Pour offrir la meilleure expérience utilisateur, écoutez les retours des utilisateurs et apportez des améliorations en conséquence. 

Par exemple, organisez des sessions de feedback pour identifier les points à améliorer.

Mettez à jour régulièrement vos données et vos visuels pour garantir leur pertinence. 

Par exemple, actualisez les données de vente chaque mois pour refléter les performances récentes.

Offrez une démonstration du dashboard à vos clients pour les aider maximiser l'utilisation de celui-ci. 

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Études de cas : Dashboards Power BI exceptionnels

Examiner des études de cas réels peut fournir des insights précieux. 

Un exemple est un dashboard de suivi des ventes avec un visuel clair et interactif permettant aux équipes de vente de suivre les performances en temps réel. Ce tableau de bord pourrait montrer les ventes par produit, région et période. 

Un autre exemple est l'analyse de la satisfaction client avec un dashboard intégrant des graphiques de sentiments et des tendances pour analyser le feedback client, comme un graphique en ligne montrant l'évolution des scores de satisfaction au fil du temps.

Pour créer des dashboards exceptionnels, analysez des exemples et des études de cas de dashboards Power BI pour vous inspirer. 

Appliquez les bonnes pratiques décrites dans cet article pour créer des dashboards efficaces, et personnalisez-les selon vos besoins et vos objectifs spécifiques.

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Outils et ressources pour améliorer vos compétences en personnalisation

Pour améliorer vos compétences en personnalisation Power BI, explorez les ressources suivantes. 

Les thèmes prédéfinis de Power BI peuvent vous aider à appliquer une charte graphique professionnelle à vos dashboards. Vous pouvez également créer et partager vos propres thèmes.

Pour utiliser des thèmes de tableau de bord, téléchargez des thèmes prédéfinis sur des sites comme Microsoft Themes Gallery. Appliquez un thème en important le fichier JSON du thème dans Power BI via l'onglet "Affichage". 

Créez votre propre thème en modifiant un fichier JSON existant pour l'adapter à vos besoins.

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En conclusion, la personnalisation de vos dashboards Power BI est un processus essentiel pour transformer des données brutes en insights exploitables. 

En suivant ces principes de base et techniques avancées, vous pouvez créer des visualisations soignées et efficaces, tout en optimisant l'expérience utilisateur. 

Pour aller plus loin, n'hésitez pas à suivre nos formations Power BI chez DataBird, conçues pour vous aider à maîtriser toutes les fonctionnalités de cet outil puissant.